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我司威海事业部综合办公室开展业务培训

发布日期:2011-08-09 15:49:51 浏览次数: 979

为了提高综合办公室的管理水平和业务素质,86日,由威海事业部综合办公室组织,在会议室举办了综合事务管理及新版CI手册培训。威海事业部综合办公室主任王春主持了本次会议,党总支书记陈京禹出席会议并作重要讲话,事业部办公室及各项目综合办公室工作人员出席了本次会议。

会议由威海事业部党总支书记陈京禹做开场讲话,陈书记首先对办公室的职责做了具体先容,接着对综合办公室提出几点需要注意的的地方。他表示,食堂的伙食问题首当其冲,只有工作人员吃的满意、吃的快乐,才能为企业真心的奉献。关于各个部门和项目上的报销费用问题,他说必须要按企业的规定,要核对好成本,不能随心所欲的报销,必须给予控制,决不能超标。对于项目和机关上的办公用品移交、转接问题也必须做好程序工作,划清账目,办公室需要做清楚台账,保管好物品,把企业的成本降到最低。另外关于企业的考勤,各办公室一定要把保密工作做好,决不能外泄,为大家创造一个和谐的工作氛围,绝不能把别人架在火炉上烤。关于CI手册的学习,陈书记希翼大家能够学细、学明,不容出现错误,各项目多多达标,创CI金奖。

会上,王春对山东企业综合事务管理制度进行了讲解学习。对公文管理、办公室用品管理规定、车辆管理、人力资源管理等方面进行了ppt演示。她要求办公室各工作人员多登陆企业的网站平台,了解企业的最新信息,及时实行企业下发的任务。对办公用品集中管理统计,做到一物一责任人,物物有责任人,项目上人员调遣后的物资需要回收,购置新的用品需要审批登记,由办公室统一管理,可重复利用的物资统一调拨,努力降低企业和项目的成本消耗。会上主要还对CI手册进行了全方位系统学习。

办公室是一个服务性质的岗位,是一个平凡的岗位,它不仅任务杂乱,工作繁多,大家也许感到疲惫和落差,但是要想把平凡的工作做得不平凡那就需要大家的努力和钻研,发光发亮,像钻石一样,小小的一颗却照亮别人的双眸。(张成竹)